合同管理

全程电子化流程,提升业务效率;电子合同、签章等,降低纸质合同成本;实时掌握履约动态,保障合同条款有效执行;智能核审、智能预审等功能,防范风险,保障合同合法合规。

一、项目需求

随着工程行业的发展,市场竞争也越来越激烈。在工程行业建设中非常重要的部分是成本控制,合理地进行合同管理能够有效地控制成本,同时也能够进一步提高资金利用效率,提高企业的经济效益。因此需要重点加强项目合同的管理,并采取有效的措施合理地控制成本,更好地促进企业发展。

项目建设中合同执行至关重要,建设过程中会有很多变更,这些变更会对项目投资有影响,如何对项目的事后投资控制能够转换为建设过程投资控制,对领导决策及后期项目审计至关重要。许多风险可以提前掌控并能往下追溯。

二、解决方案

合同管理系统的建设实施,旨在建立公司统一的、有序整合的合同管理信息化平台,实现合同全生命周期管理,规范业务流程和员工的日常工作行为,提高工作效率,落实企业管理制度,加强合同签订与履行过程中的风险防范及控制,进一步实现知识共享与经验传承,保障企业稳健运营发展。

◆ 构建公司统一的合同管理平台

构建公司统一的合同管理信息化平台,规范业务处理流程,加强合同签订及履行管理监督,缩短时间与空间距离,提高工作效率,提升企业经营管理能力。

◆ 提高合同管理工作效率

采用集成的协同工作平台,可以有效的减少沟通成本,业务处理更加集中、流程化,信息充分共享,查阅方便,提高日常合同管理工作效率。

◆ 保障公司合同管理相关制度贯彻执行

企业规章制度的有效执行是企业运转良好的基础,采用先进的信息化管理平台,可以将制度要求和员工日常工作紧密结合,全面、规范、有效、严格地落实公司的相关制度管理。

◆ 构建企业合同管理及法律知识体系

所有过程文件及业务处理痕迹通过系统留存,为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础,为企业的合同与法律知识体系构建和知识使用、创新提供有效执行的平台。

◆ 信息共享,提高管理决策效率及准确性

数据集中管理,信息充分共享,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状,为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑,也为领导进行业务决策提供了更加准确、及时、广泛的数据支撑。

本系统以企业日常合同为管理核心,以业务流程为导向,引用先进的管理理念,有效利用企业原有信息化建设成果,快速有效实现——优化业务流程、简化办公手续、增强企业风险管控能力、降低合同执行风险、提高资金管空水平等,并最后提升品牌价值、提高客户满意度、增强企业核心竞争力,实现企业经济利润不断提升的良性循环。

合同管理业务示意图

合同管理系统功能架构图

三、带来的价值

◆ 通过合同管理全过程管控,帮助企业管理者实现合同准备、订立发起、审查审批、合同签署、合同履行、合同终结全生命周期信息化管理,通过合同管理平台实现各个业务系统的资源共享,实现企业各个业务系统互联互通,从而保证信息的及时性和有效性。

◆ 通过合同管理信息管控,帮助企业管理者提高企业合同审批效率,大大加快了合同办理效率。

◆ 建立合同支付联动管理机制,实现合同数据分析。