离散制造业企业合同管理解决方案

一、简介

维斯德装备制造行业合同管理解决方案,帮助企业的法律事务部门进行法律事务管理(含合规管理)、知识产权管理、科技成果管理业务,利用信息化系统实现相关业务的电子化、标准化、流程化管控。从而推进法治企业、促进企业合规运营、保护公司全力,控制法律风险、引领技术创新、巩固知产价值,为企业型号项目市场成功和公司治理体系建设提供支持和保障。

二、优势

◆合同全过程管理 ◆合同在线编制 ◆流程引擎 ◆数据溯源 ◆高效协同 ◆信息集成 ◆知识积累 ◆统一平台 ◆系统扩展性好

三、面向的对象

◆企业合同管理部门人员 ◆企业决策人员

四、项目需求

合同管理需要包含合同审批、合同履行、合同验收三个部分。合同拟定是合同从起草到谈判审批并签订用印的整个合同签订过程,收集了项目前期的所有项目信息。合同履行是管理与跟进合同的执行过程,包括计划管理、收付款管理、合同变更、合同纠纷、合同索赔。合同验收只针对付款合同进行验收,在付款合同履行过程中到达合同验收节点时,合同承办部门组织合同验收小组对签约对方的履约行为和交付物进行验收,得出验收结论的操作过程。

四、建设目标

合同管理系统的建设实施,旨在建立公司统一的、有序整合的合同管理信息化平台,实现合同全生命周期管理,规范业务流程和员工的日常工作行为,提高工作效率,落实企业管理制度,加强合同签订与履行过程中的风险防范及控制,进一步实现知识共享与经验传承,保障企业稳健运营发展。

◆ 构建公司统一的合同管理平台

构建公司统一的合同管理信息化平台,规范业务处理流程,加强合同签订及履行管理监督,缩短时间与空间距离,提高工作效率,提升企业经营管理能力。

◆ 提高合同管理工作效率

采用集成的协同工作平台,可以有效的减少沟通成本,业务处理更加集中、流程化,信息充分共享,查阅方便,提高日常合同管理工作效率。

◆ 加强企业法律风险管控

采用信息化手段实时进行法律风险识别捕获,并向业务管理人员及公司领导进行风险分级预警,为做到防患未然、风险控制前移提供可靠的保障。

◆ 保障公司合同管理相关制度贯彻执行

企业规章制度的有效执行是企业运转良好的基础,采用先进的信息化管理平台,可以将制度要求和员工日常工作紧密结合,全面、规范、有效、严格地落实公司的相关制度管理。

◆ 构建企业合同管理及法律知识体系

所有过程文件及业务处理痕迹通过系统留存,为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础,为企业的合同与法律知识体系构建和知识使用、创新提供有效执行的平台。

◆ 信息共享,提高管理决策效率及准确性

数据集中管理,信息充分共享,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状,为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑,也为领导进行业务决策提供了更加准确、及时、广泛的数据支撑。

合同管理业务示意图

合同管理系统功能架构图


七、带来的价值

◆ 通过合同管理全过程管控,帮助企业管理者实现合同准备、订立发起、审查审批、合同签署、合同履行、合同终结全生命周期信息化管理,通过合同管理平台实现各个业务系统的资源共享,实现企业各个业务系统互联互通,从而保证信息的及时性和有效性。

◆ 通过合同管理信息管控,帮助企业管理者提高企业合同审批效率,大大加快了合同办理效率。

◆ 本方案充分考虑生产制造行业复杂的业务模式,在常规业务合同管理的基础上,专门针对项目型合同进行了全局管理,相关人员可以一目了然的了解项目执行过程中涉及到的所有重点事项,包括项目下发生的各项采购、外包外协、收付款情况等重点事项,并动态统计分析项目的各类数据。方便企业站在项目的角度对合同进行预算管控、收支分析、进度分析以及项目评价等工作。

◆ 通过合同标准化管理,帮助企业管理人员防控法律风险,结合企业内控要求,规范化人员操作,为企业中的法律风险防范提供决策支持。